Vacature: HR medewerker

  • Voor 32 uur per week (werkdagen di t/m vrijdag)
  • Voor hoofdkantoor in Amsterdam
  • Beschikbaarheid: beoogde startdatum z.s.m.

Over AKJ en Zorgstem 

AKJ is een organisatie die bestaat uit twee stichtingen voor vertrouwenswerk, AKJ en Zorgstem.

Het AKJ – vertrouwenspersonen in de jeugdhulp – is een onafhankelijke landelijke organisatie die vertrouwenspersonen inzet voor cliënten in de jeugdhulp. Onze vertrouwenspersonen zetten de belangen van de cliënten voorop en geven hen een stem. Dat doen zij door het verstrekken van informatie, advies, (klacht)ondersteuning en voorlichting. Wij beogen dat jeugdigen en hun ouders en/of verzorgers met vertrouwen verder kunnen in de jeugdhulp.

Stichting Zorgstem is opgericht om de cliëntenvertrouwenspersoon Wzd te verzorgen. De Wet zorg en dwang (Wzd) is sinds 1 januari 2020 van kracht. Deze wet regelt de rechtsbescherming van cliënten met regieproblematiek die met onvrijwillige zorg en/of onvrijwillige opname te maken hebben. Essentieel onderdeel van de Wzd is dat alle cliënten die in deze wet genoemd worden en hun vertegenwoordigers recht hebben op onafhankelijke, partijdige en gratis ondersteuning van een cliëntenvertrouwenspersoon Wzd.

In totaal werken bij het AKJ en Zorgstem circa 140 toegewijde collega’s vanuit regiokantoren in Amsterdam, Almere, Utrecht, Deventer, Rotterdam, Den Haag en Sittard en vanuit huis.

Functiebeschrijving
Samen met jouw collega HR-medewerker zijn jullie hét aanspreekpunt voor de werknemers van de stichtingen AKJ en Zorgstem en dragen jullie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de gehele personeelsadministratie en alle bijkomende administratieve processen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de HR-adviseur in de uitvoering van haar functie. Je interpreteert nieuwe regelgeving, volgt ontwikkelingen op het gebied van de CAO en personele regelingen en vertaalt deze naar de P&O administratie en – procedures. Je denkt proactief mee over hoe wij processen kunnen optimaliseren en digitaal kunnen ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt werknemers: werknemers te woord staan met alle HR gerelateerde vragen zoals primaire en secondaire arbeidsvoorwaarden, CAO, doorstroom en ontwikkelingsmogelijkheden, administratie vragen, ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers.
  • Personeelsadministratie: verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en beheren van alle mutaties in het personeelsbestand en beheren personeelsdossiers; Hieronder valt o.a. opstellen van (arbeids-)overeenkomsten, verwerken en controleren van de mutaties, administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van verzuim, verlof, werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttreding, het bewaken van deadlines en het beheren van het personeelsinformatiesysteem.
  • Salarisadministratie: zorgen voor de correcte aanlevering van alle mutatielijsten aan de salarisadministratie.
  • Rapportages: rapportages maken van het personeelsbestand (in- en uitstroom, verzuim).
  • Recruitment: administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving en selectie. Naar gelang ook mogelijkheid om een meer actievere rol te vervullen in het ondersteunen van de recruitmentstrategie (gesprekken voeren e.d.).
  • Ontwikkeling HR-afdeling: een actieve bijdrage leveren om HR gerelateerde procedures te verbeteren en verder te professionaliseren.

Wie ben jij? 
Je houdt ervan proactief bezig te zijn. Je kan integer met vertrouwelijke informatie omgaan en je bent dienstverlenend. Je bent een echte teamspeler en je zou jezelf omschrijven als professioneel, ondernemend, klantvriendelijk en respectvol.

Specifieke functiekenmerken en vaardigheden

  • Accuratesse voor het foutloos en efficiënt verwerken van informatie;
  • Toont initiatief en is klant- en resultaatgericht;
  • Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
  • Overzicht op de diversiteit aan activiteiten te kunnen behouden en de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief in te vullen;
  • Overtuigingskracht bij het ondersteunen.

Functie-eisen

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau op HR vakgebied.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve- en/of ondersteunende positie.
  • Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied.
  • Ervaring bij een organisatie waar een CAO van toepassing is. Specifieke kennis van de CAO Jeugdzorg en CAO Sociaal Werk is een pré.
  • Kennis en inzicht in verschillende personeelsinformatiesystemen. Ervaring met het systeem Visma is een Pré.
  • Goed overweg kunnen met Excel zou heel mooi meegenomen zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Werken binnen het AKJ en Zorgstem betekent dat je bijdrage levert aan diensten die noodzakelijk zijn binnen onze maatschappij. De arbeidsvoorwaarden zijn daarop afgestemd en conform CAO Jeugdzorg:

  • Inschaling conform schaal 6 CAO Jeugdzorg. Maximaal € 3286,- bruto op basis van 36 uur per maand, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% per jaar.
  • Tegemoetkoming reiskosten woon/werkverkeer en vergoeding van dienstreizen.
  • Een persoonlijk opleidingsbudget.
  • Keuzevrijheid om deels thuis te werken.
  • Onbeperkt toegang tot online cursussen via GoodHabitz.
  • Een vaste internetvergoeding van 40 euro netto (p/m) b.v. 36 uur.
  • Overige arbeidsvoorwaarden zie CAO Jeugdzorg.
  • Indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Sollicitatieprocedure

Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen.

  • Informatie over deze vacature kun je inwinnen bij de HR adviseur, Marleen Murray via (06 – 25 64 48 91), of mail naar m.murraymerts@akj.nl.
  • Informatie over het AKJ vind je op akj.nl / Informatie over Zorgstem vind je op www.zorgstem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar nieuwsoverzicht